Asiakastarina
OD Center: automaattinen kannattavuuslaskelma käytetyille veneille ja koneille
Bosundissa toimiva OD Center (Ocean Dealers Ab Oy) myy veneitä, moottoreita ja mönkijöitä, ja valikoimassa on noin 710 käytettyä tuotetta. Optely rakensi automaation, joka laskee, mitä kukin käytetty tuote on maksanut ja paljonko se jättää katetta.
“Optely rakensi automaation, joka yhdistää Tehden-kassamme laskentataulukkoon ja laskee käytettyjen tuotteidemme arvonnousun automaattisesti. Se säästää meiltä käsityötä.”
Haaste
Kun käytetty vene tai kone huolletaan tai siihen vaihdetaan osia ennen myyntiä, sen arvo nousee. Tätä arvoa ei kuitenkaan ollut koottu mihinkään. Sen laskeminen, mitä kukin tuote todellisuudessa maksoi – ostohinta, työ ja osat – oli käsityötä.
Ratkaisu
Rakensimme n8n-automaation, joka yhdistää Tehden-kassajärjestelmän Google Sheets -taulukkoon. Automaatio:
- hakee käytetyt tuotteet ja niiden ostohinnat
- löytää kunkin tuotteen työt ja osat tilausnumeron perusteella ja laskee lisätyn arvon – työ lasketaan sisäisellä tuntihinnalla
- näyttää kaiken laskentataulukossa kahdessa näkymässä, jotka päivittyvät automaattisesti
- laskee tuotekohtaisen katteen: myyntihinta miinus ostohinta, työ ja osat
Tulos
OD Center näkee nyt suoraan, mitä kukin käytetty tuote on maksanut ja paljonko se jättää katetta – ilman käsin laskemista.